Образец приказа за сохранность и ответственность служебных данных находящихся в персональном компьют

Пик дебатов на тему защиты ПДн давно прошел. Поэтому тема будет еще долго актуальна. Сразу оговорюсь, что в этой статье в основном будет информация организационного характера, нежели техническая. Россия, , г. Желательно пригласить консультанта, который проанализирует ваш бизнес с точки зрения возможных проблем и даст рекомендации.

Внешний инцидент - инцидент, источником которого является нарушитель, не связанный с пострадавшей стороной непосредственным образом. Действия компьютерных злоумышленников вступают в противоречие с действующим уголовным законодательством и посягают на охраняемые уголовным законом общественные отношения. При этом важно отметить, что только правоохранительные или судебные органы могут квалифицировать инцидент информационной безопасности в качестве преступления в сфере компьютерной информации. Преступления в сфере компьютерной информации Статья 272. Неправомерный доступ к компьютерной информации 1.

Приказ от 28.01.2010г. № 223 О Регламенте Департамента образования Москвы

Поступающие документы на бумажном носителе и в виде электронных копий вместе с заведенными на них РКК направляются структурным подразделением, созданным для ведения делопроизводства, в структурное подразделение, которому адресован документ или которое является в соответствии с указанием по исполнению документов, основным исполнителем.

Подразделениям - соисполнителям направляются электронные копии поступивших документов. Доступ к РКК и электронным копиям документов в СЭД предоставляется подразделениям, а также исполнителям передается в электронные папки одновременно с утверждением сохранением указания по исполнению или адресованием документов в СЭД. Документы, поступающие по каналам факсимильной связи, передаются в структурное подразделение, созданное для ведения делопроизводства, для регистрации.

Порядок рассмотрения документов руководством территориального органа, организации МЧС России и доведения документов до исполнителей 2. После регистрации входящая корреспонденция поступает на рассмотрение начальнику руководителю территориального органа, организации МЧС России. На зарегистрированные документы должностным лицом, которому начальником руководителем территориального органа, организации МЧС России предоставлены соответствующие полномочия, могут быть подготовлены и внесены в РКК проекты указаний по исполнению.

Рассмотрение поступивших документов начальником руководителем территориального органа, организации МЧС России, руководителями структурных подразделений, направление документов и указаний по их исполнению исполнителям может производиться в СЭД в электронном виде. При этом в левом нижнем углу бланка с текстом указания по исполнению проставляется учетный номер, присвоенный документу, по которому дается поручение.

При необходимости безотлагательного исполнения поступившего документа допускается ознакомление исполнителя с его содержанием до рассмотрения документа начальником руководителем территориального органа, организации МЧС России по решению должностного лица, уполномоченного соответствующим начальником руководителем. Рассмотренные начальником руководителем территориального органа, организации МЧС России документы передаются в структурное подразделение, созданное для ведения делопроизводства, для внесения указаний по исполнению в РКК и дальнейшей передачи на исполнение в структурные подразделения в соответствии с указаниями по исполнению.

Ответственный исполнитель организует исполнение документа и несет персональную ответственность за полноту и достоверность информации, использованной при подготовке документов. Соисполнители ответственны за своевременный и качественный анализ информации и представление ответственному исполнителю в установленные им сроки необходимых материалов проектов документов, справок, сведений и т.

Прием и учет поступивших в структурное подразделение документов осуществляет ответственный за делопроизводство структурного подразделения. Поступившие в структурное подразделение документы докладываются ответственным за ведение делопроизводства структурного подразделения руководителю подразделения и в соответствии с его указаниями передаются исполнителям.

В случае оформления указаний по исполнению документов на бланке, сведения об исполнителях и установленных руководителем подразделения сроках исполнения вносятся в РКК сотрудником, ответственным за делопроизводство. После чего документ передается исполнителю. Электронные документы, электронные копии документов в составе РКК направляются исполнителям в соответствии с указаниями по исполнению документов.

Доступ к РКК и электронным копиям документов или электронным документам в СЭД предоставляется исполнителям после адресования им документов руководителем подразделения или сотрудником, ответственным за ведение делопроизводства. Отметки о прохождении и исполнении документов в подразделении проставляются ответственным за ведение делопроизводства в РКК. Исполненные документы передаются исполнителями ответственному за ведение делопроизводства для списания в дело с использованием СЭД и формирования дел в установленном порядке в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

Подшивка должна производиться периодически, по мере поступления исполненных документов. Регистрация и отправка исходящих документов 2. Регистрация и отправка исходящих документов осуществляется структурным подразделением, созданным для ведения делопроизводства, в день их подписания или не позднее следующего рабочего дня.

Срочная корреспонденция отправляется немедленно. Документы, передаваемые исполнителями для регистрации и отправки, должны быть оформлены в соответствии с требованиями, изложенными в разделе III настоящей Инструкции. Ответственность за составление и оформление документа в соответствии с установленными настоящей Инструкцией правилами, а также согласование документа с заинтересованными органами власти, организациями внешнее согласование и должностными лицами территориального органа, организации МЧС России внутреннее согласование возлагаются на структурное подразделение, являющееся исполнителем документа.

Сотрудник структурного подразделения, созданного для ведения делопроизводства, при приеме документов для регистрации и отправки проверяет правильность оформления и адресования документа, наличие всех приложений к нему, идентичность подписи указанной должности, наличие фамилии и номера телефона исполнителя документа, наличие указателя рассылки документа при необходимости и соответствующего количества копий для документов, отправляемых на бумажном носителе.

При направлении письма более чем в четыре адреса исполнителем составляется указатель рассылки и готовится соответствующее количество копий с учетом визового экземпляра для документов, отправляемых на бумажном носителе.

Порядок подготовки и оформления указателя рассылки устанавливается распорядительным документом, издаваемым в каждом территориальном органе, организации МЧС России.

Неправильно оформленные документы к отправке не принимаются и возвращаются исполнителям для доработки. РКК заводится на все исходящие документы независимо от того, как отправляется документ - на бумаге или в электронном виде.

Зарегистрированный документ сканируется, электронный образ документа прикрепляется к РКК одновременно с регистрацией. Корреспонденция принимается к отправке незаконвертованной. Документы, отправляемые одновременно в один адрес, вкладываются в один конверт, на котором после адреса получателя проставляются исходящие номера всех вложенных документов.

В случае отправки письма в электронном виде исполнителем на регистрацию представляется подлинник подписанного письма на бумажном носителе. Необходимые визы согласования при этом проставляются на оборотной стороне последнего подписного листа подлинника. Отправка электронных копий документов по каналам СЭД производится без досылки подлинников на бумажном носителе, которые формируются в дела в соответствии с номенклатурой дел. В случае отправки письма на бумажном носителе исполнителем представляются на регистрацию подписанный подлинник письма и его визовый экземпляр, который после отправки подшивается в дело.

При заполнении РКК исходящего документа в графе "Получатель" необходимо указывать департамент или управление центрального аппарата МЧС России, территориальный орган и организацию МЧС России, которым адресован документ. Регистрация внутренних документов 2.

Обязательной регистрации подлежат документы, создаваемые и используемые внутри территориального органа, организации МЧС России внутренние документы. Регистрация внутренних документов осуществляется с использованием СЭД.

Регистрационные номера этим документам присваиваются в пределах каждой регистрируемой группы. Протоколы заседаний коллегии, совещаний у начальника руководителя территориального органа, организации МЧС России, другие виды протоколов регистрируются в структурном подразделении, созданном для ведения делопроизводства, либо в том структурном подразделении, которому поручено оформление протоколов.

Регистрационный номер присваивается отдельно по каждому виду протокола и представляет собой очередной порядковый номер. Дата оформляется цифровым способом. Номер протокола совместного заседания состоит из порядковых номеров протоколов по каждому виду заседаний или организаций-участников заседания, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов документа. Протоколы совещаний у руководителей структурных подразделений оформляются и регистрируются в этих подразделениях.

Приказы и распоряжения по основной деятельности регистрируются структурным подразделением, созданным для ведения делопроизводства, отдельно в пределах каждой группы документов.

Планы основных мероприятий территориального органа, организации МЧС России, утвержденные приказом территориального органа, организации МЧС России годовые или начальником руководителем территориального органа, организации МЧС России на месяц , регистрируются в структурном подразделении, созданном для ведения делопроизводства.

Акты проверок подчиненных организаций, приема-передачи дел и должности и другие виды актов регистрируются в структурном подразделении, созданном для ведения делопроизводства. Регистрационный номер проставляется аналогично п. Докладные, представляемые начальнику руководителю территориального органа, организации МЧС России, по вопросам основной деятельности регистрируются в структурном подразделении, созданном для ведения делопроизводства.

Рассылка копий протоколов, приказов и распоряжений, докладных и служебных записок структурным подразделениям осуществляется по каналам СЭД или на бумажном носителе. Рапорты, заявления о предоставлении отпуска, отгула, об убытии в командировку и т. Рапорты, заявления по личным вопросам не содержащим жалобу , регистрируются в структурном подразделении, созданном для ведения делопроизводства.

Регистрационный номер проставляется до представления соответствующему начальнику, руководителю в соответствии с п. Регистрация договоров, оплата по которым производится за счет средств федерального бюджета, производится в финансовом подразделении. Дата и регистрационный номер соглашения, договора проставляется ниже подписей от левого поля. Регистрация соглашений и договоров о совместной деятельности кроме указанных в п. Организация учета и поиска документов 2.

Основой организации учета и поиска является регистрация документов - запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения. Регистрация документов осуществляется с использованием СЭД. Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях, независимо от способа их доставки, передачи или создания.

Учет количества документов по территориальному органу, организации МЧС России в целом или по отдельным структурным подразделениям ведется с помощью СЭД. Для осуществления поиска документа используются поисковые карточки запросы СЭД, где указаны основные реквизиты документа.

При поиске документа могут использоваться следующие реквизиты: вид документа, дата, номер документа, содержание слово или фраза в заголовке, кратком содержании документа и т. Общие требования к оформлению документов 3. Бланки документов 3. Документы, создаваемые в территориальных органах, организациях МЧС России, должны оформляться на бланках, на стандартных листах бумаги форматов А4 210 х 297 мм , А5 148 х 210 мм либо в виде электронных документов и иметь установленный состав реквизитов, их расположение и оформление.

Документы, издаваемые от имени двух или более организаций, оформляются на стандартных листах бумаги без бланка. Бланки должны быть изготовлены либо полиграфическими предприятиями, имеющими лицензии на соответствующий вид деятельности и сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне, либо с использованием имеющихся в территориальном органе, организации МЧС России технических средств множительной и компьютерной техники.

При этом для подготовки исполнителями документов на бланках в электронном виде необходимым условием является единообразие электронного шаблона каждого вида бланка во всех компьютерах исполнителей территориального органа, организации МЧС России. Применяемые в деятельности территориальных органов, организаций МЧС России бланки документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, удостоверяющих личность; трудовых книжек и вкладышей к ним; чековых, квитанционных и расчетных книжек и другие бланки документов, расходование которых предусмотрено с поэкземплярным учетом, относятся к бланкам строгой отчетности.

Учет расходования этих бланков ведется в том структурном подразделении, в котором они используются. Журналы учета использования бланков строгой отчетности включаются в номенклатуру дел. Для уничтожения испорченных в процессе работы бланков создается комиссия в составе не менее трех человек.

Акты об уничтожении бланков строгой отчетности подшиваются в дело, которое должно быть обязательно включено в номенклатуру дел. Акты об уничтожении бланков строгой отчетности должны иметь собственную нумерацию, отличную от нумерации актов об уничтожении дел и документов. После уничтожения бланков строгой отчетности в журналах учета проставляется отметка об уничтожении бланков с указанием номера акта.

Изготовление и использование печатей и штампов 3. Изготовление и использование печатей и штампов, необходимых для обеспечения деятельности территориальных органов, организаций МЧС России, производится в соответствии с Инструкцией о порядке изготовления, учета, хранения печатей и штампов и пользования ими в системе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, утвержденной приказом МЧС России от 15.

Оформление реквизитов в процессе подготовки документов 3. Создаваемые в территориальном органе, организации МЧС России документы печатаются с использованием текстового редактора Word for Windows версии от 6. В отдельных случаях межстрочные интервалы могут быть изменены. Документы, разрабатываемые в табличной форме, допускается оформлять шрифтом размером 10, 11, 12. Для выделения части текста документа, заголовков, примечаний могут использоваться жирное начертание, курсив, измененный уменьшенный интервал между строками, смещение относительно границ основного текста.

Порядковые номера страниц проставляются арабскими цифрами посередине верхнего поля документа без знака точки начиная со второй страницы. Первая страница документа или приложения не нумеруется. В состав реквизитов документов, создаваемых в территориальном органе, организации МЧС России, входят: а эмблема МЧС России; б полное и краткое наименование территориального органа, организации МЧС России; в должность лица - автора документа; г подпись должностного лица;.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заставить полицию работать (консультация адвоката)

персональные данные не должны быть избыточными по .. материалы служебных проверок, расследований; связывания записей, находящихся в различных хранилищах); .. Персональную ответственность за ведение и сохранность журнала ПК – персональный компьютер. 8. Как оформить приказы о назначении ответственных лиц. На конкретных работников возлагается также ответственность за.

Состав и содержание организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных , утвержденные приказом ФСТЭК России от 18 февраля 2013 г. N 21 ; Специальные требования и рекомендации по технической защите конфиденциальной информации СТР-К , утвержденные приказом Гостехкомиссии России от 30 августа 2002 г. N 282; Типовые требования по организации и обеспечению функционирования шифровальных криптографических средств, предназначенных для защиты информации, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну, в случае их использования для обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных , утвержденные руководством 8 центра ФСБ России от 21 февраля 2008 г. Действие Положения не распространяется на вопросы, связанные с обработкой ПДн, осуществляемой без использования средств автоматизации. Правила обработки ПДн, осуществляемой без использования средств автоматизации, установленные нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, а также локальными правовыми актами Росреестра, определяются в отдельном документе с учетом требований Положения об особенностях обработки ПДн, осуществляемой без использования средств автоматизации , утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. N 687. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" ; определение ответственности должностных лиц за обеспечение безопасности ПДн, своевременность и качество формирования требований по ЗИ, за качество и научно-технический уровень разработки СЗПДн; определение порядка контроля обеспечения требуемого уровня защищенности ПДн. Согласование подключений сторонних организаций к сети Росреестра осуществляется после согласования схемы подключения ЦА Росреестра. Для оказания помощи на время работы внутренней комиссии в подразделениях начальниками этих структурных подразделений выделяются работники, владеющие детальной информацией по вопросам обработки ПДн в данных подразделениях. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд". Научно-техническое и методическое руководство, непосредственная организация работ по созданию модернизации СЗПДн и контроль за эффективностью использования предусмотренных мер возлагаются на специалиста по ИБ подразделение ИБ в соответствии с требованиями постановления Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г.

Поступающие документы на бумажном носителе и в виде электронных копий вместе с заведенными на них РКК направляются структурным подразделением, созданным для ведения делопроизводства, в структурное подразделение, которому адресован документ или которое является в соответствии с указанием по исполнению документов, основным исполнителем. Подразделениям - соисполнителям направляются электронные копии поступивших документов.

Разбираемся в юридической терминологии и тех самых нюансах, из-за которых можно оказаться в суде. Объясняем термины человеческим языком Главный закон, который регулирует отношения, связанные с обработкой персональных данных — это Федеральный закон от 27 июля 2006 г.

Как составить приказ о назначении ответственных лиц

Субъект Человек вправе получить доступ к своим персональным данным. Права субъекта персональных данных предполагают возможность физического лица, чьи данные хранятся в базе, требовать от оператора, чтобы он их уточнил, изменил, при необходимости уничтожил. Каждый человек вправе требовать предоставление сведений в том случае, если они не содержат данных других субъектов. Другие понятия Все данные о человеке хранятся в базах. С помощью определенных средств они обрабатываются и используются оператором.

Назначить ответственного за софранность персональный компьютер

Виды ответственности, возлагаемой на работников распоряжениями руководства, зависят от специфики деятельности конкретного предприятия. Форма приказа о назначении ответственного лица и правила заполнения Приказ о назначении ответственного лица не имеет официально установленной формы. Он составляется произвольно, но с соблюдением правил, применяемых ко всем первичным документам. Эти правила установлены Законом от 06. Бланк должен содержать: наименование организации, основные сведения о ней, город расположения; дату и номер документа; ФИО генерального директора или лица, уполномоченного издавать распоряжения; преамбулу, где указывается краткая цель издания распоряжения и содержится ссылка на правовую норму, на основании которой оно издано например, ссылка на ТК РФ ; суть распоряжения; подписи работников, в отношении которых составлен приказ, подтверждающие их ознакомление с документом. Подписывает бланк руководитель организации - генеральный директор. Образец приказа о назначении материально ответственного лица Приведём пример приказа о назначении ответственного лица в сфере контроля материальных ценностей. Список должностей, с работниками которых можно заключать письменные договоры о полной индивидуальной матответственности за недостачу вверенного имущества, приведён в Приложении N 1 к Постановлению Минтруда от 31. Без договора о полной материальной ответственности или включения условия о матответственности в трудовой договор распоряжение не имеет юридической силы. Шаблон такого документа может выглядеть следующим образом скачать образец можно ниже : Заполненный документ выглядит так: Образец приказа о назначении ответственных лиц Одним распоряжением руководитель может возложить ответственность за хранение материальных ценностей сразу на группу лиц.

.

.

Персональные данные: защита персональных данных

.

Ликбез по персональным данным для компаний, которые их обрабатывают

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как наказать работника по закону – Елена А. Пономарева
Похожие публикации