Трудовая книжка это бланк строгой отчетности или нет

Приобретение трудовых книжек и вкладышей в нее — это обязанность работодателя. Бланк стоит недорого — в пределах руб. Но и эту сумму нужно учесть правильно, особенно если речь идет о налогах.

Бланк вкладыша в трудовую книжку — серия ВТ N 7897433. Книжки не пригодны для использования по назначению и подлежат уничтожению путем сожжения. Трудовая книжка при приеме на работу На работу принят совместитель Получение трудовой книжки при увольнении Е. Кто заполняет трудовую книжку, если нет кадровика На титульном листе книжки отсутствует печать предприятия, выдавшего. Назначение ответственного за работу с трудовыми книжками оформляется приказом руководителя организации в свободной форме.

Порядок учета трудовых книжек на предприятии

Приобретение трудовых книжек и вкладышей в нее — это обязанность работодателя. Бланк стоит недорого — в пределах руб. Но и эту сумму нужно учесть правильно, особенно если речь идет о налогах. Ведь споры с инспекцией по поводу налогообложения операций с трудовыми книжками могут обойтись гораздо дороже.

Не менее опасны для компании и споры с работниками, например, недовольными тем, какие записи внесены в их трудовые книжки. Трудовое законодательство обязывает работодателя — организацию или индивидуального предпринимателя вести трудовые книжки на каждого сотрудника, проработавшего свыше пяти дней, если работа у данного работодателя является для работника основной ст. Основные документы, которыми руководствуется работодатель, — Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей далее — Правила ведения и хранения трудовых книжек , утвержденные постановлением Правительства РФ от Трудовую книжку работник предъявляет при заключении трудового договора.

Предусмотрено два случая, когда в предъявлении трудовой книжки нет необходимости:. На сотрудника, принимаемого на работу впервые, работодатель обязан оформить трудовую книжку в течение недели со дня приема на работу. При отсутствии у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель по письменному заявлению этого лица с указанием причины отсутствия трудовой книжки оформляет новую трудовую книжку.

При выдаче трудовой книжки с работника взимается ее стоимость п. Но это происходит не всегда. Форма трудовой книжки и форма вкладыша в трудовую книжку утверждены постановлением Правительства РФ от Работодатель должен постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее п.

Согласно ст. Прежде чем рассмотреть отражение этих операций в бухгалтерском и налоговом учете, нужно сказать, что существуют две точки зрения по вопросу, как отражать операции по выдаче бланков трудовых книжек вкладышей к ним. Согласно одной из них фискальной выдача трудовых книжек является реализацией, согласно другой, которой придерживаются как независимые специалисты, так и суды, — реализации в данном случае нет.

Рассмотрим оба варианта учета. При этом варианте учета трудовые книжки вкладыши к ним учитываются и как бланки строгой отчетности согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной приказом Минфина России от Это связано с тем, что работник обязан оплатить трудовую книжку.

Следовательно, бланки приобретаются для продажи, тот факт, что их реализуют без выгоды, значения не имеет. В бухучете доход от реализации бланков учитывается в прочих доходах. Основание — п. Налог на прибыль.

В налоговом учете при выдаче трудовых книжек отражают доход и одновременно стоимость выданных бланков включают в расходы. Поскольку расходы на приобретение бланков трудовых книжек экономически оправданны и произведены для деятельности, направленной на получение дохода, они учитываются в расходах при исчислении налога на прибыль п.

Затраты на выданные работникам после заполнения бланки трудовых книжек включаются в состав материальных расходов по стоимости, определяемой в соответствии с п. Данные затраты признаются в составе косвенных расходов, в полном объеме уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль текущего отчетного налогового периода, на дату использования их в хозяйственных целях п.

Доходы, возникающие при выдаче трудовых книжек вкладышей к ним , учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль как внереализационные ст. Сумма компенсации расходов на приобретение бланков трудовых книжек, полученная от работников, включается в состав внереализационных доходов на дату поступления денежных средств в кассу на расчетный счет налогоплательщика ст.

Согласно подп. Под реализацией понимается передача на возмездной основе права собственности на товары п. По мнению Минфина России, изложенному в письмах от Организация в сентябре приобрела и оплатила 20 бланков трудовых книжек по руб. Общая стоимость бланков — руб. В ноябре организация приняла на работу специалиста, устраивающегося на работу впервые. Отдел кадров завел для него новую трудовую книжку, а ее стоимость по заявлению работника удержана из его зарплаты.

Организация отражает трудовые книжки как товар реализует их работникам. В бухгалтерском учете сделаны проводки:. При данном варианте учета считается, что организация покупает книжки для личных целей сотрудников, а не для себя. Следовательно, работодатель является посредником между продавцом бланков и работником, поэтому бланки трудовых книжек к учету не принимаются.

Бухгалтерский учет. В учетной политике организации нужно закрепить положение, что расходы организации на приобретение новой трудовой книжки работник возмещает при ее получении на руки.

А в заявлении на удержание из заработной платы стоимости трудовой книжки необходимо сослаться на главу 50 ГК РФ. В налоговом учете операции с бланками трудовых книжек не отражаются, поскольку при таком способе учета нет ни выручки, ни расходов при расчете налога на прибыль.

Подобная точка зрения основана на том, что организация, приобретая трудовую книжку, не стремится получить прибыль, а лишь выполняет требования законодательства. Значит, трудовая книжка не может признаваться товаром для целей налогообложения п. Денежные же средства, полученные от работника, являются не выручкой, а возмещением затрат на приобретение книжки. Ведь плата, взимаемая с работника за выдаваемую ему трудовую книжку, равна затратам на ее приобретение, поэтому предоставление трудовых книжек и вкладышей к ним не может быть расценено как реализация товара п.

Аналогичная точка зрения выражена и судебными органами в постановлениях ФАС Северо-Западного округа от Организация должна самостоятельно решить, квалифицировать операции по выдаче трудовых книжек как реализацию или нет. Если выбор будет не в пользу фискальной позиции, нужно быть готовым к тому, чтобы отстаивать свою точку зрения в суде. Воспользуемся условиями примера 1 и изменим одно из них: организация, приобретая трудовые книжки для сотрудников, не отражает их в качестве товара.

В бухгалтерском учете будут сделаны записи:. Дебет 70 Кредит 73 — руб. Порядок поступления и выдачи трудовых книжек регламентируется частью второй ст. Работодатель обязан обеспечить надлежащий учет и хранение трудовых книжек и вкладышей в них.

Обе книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, скреплены сургучной печатью или опломбированы п. Формы указанных книг утверждает Минздравсоцразвития России.

Приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее ведет бухгалтерия организации. В книгу вносят сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков с отражением серии и номера каждого бланка.

Бланки хранятся в организации в сейфе, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность, как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке п. Лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано по окончании каждого месяца представить в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные бланки с приложением приходного ордера кассы организации.

Отчет составляется в произвольной форме. Испорченные при заполнении бланки уничтожаются, о чем составляется акт. После утверждения акта руководителем предприятия бланки уничтожаются и списываются с книг учета, о чем в нижней части акта делается отметка. ФАС Северо-Западного округа в постановлении от Взимая плату со своего работника за выдаваемую ему трудовую книжку в сумме, соответствующей той, за которую трудовая книжка приобретена, организация фактически осуществила возмещение затрат на ее приобретение, что не является реализацией товаров.

По мнению Минфина России, если работодатель передает работнику бланк трудовой книжки или вкладыша бесплатно, у работника возникает доход в натуральной форме в размере стоимости соответствующего бланка , облагаемый НДФЛ письмо Минфина России от Трудовая книжка работника — его личный документ. Но хранится он в отделе кадров организации. Все трудовые книжки, принятые от работников и выданные им вновь впервые , регистрируются в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Эту книгу обычно ведет кадровая служба. Согласно п. Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя 75 лет в соответствии с законодательством РФ об архивном деле. Общая стоимость приобретенных трудовых книжек составила руб. Приобретенные бланки имеют серию АК, номера с по Ивановского, который устроился на работу впервые приказ от Смирновой выдана трудовая книжка серии АК за номером Приходно-расходную книгу заполняют следующим образом:.

Специалист отдела кадров Н. Работодатель несет ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них п. Непосредственно за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек специально отвечает уполномоченное лицо, назначаемое приказом распоряжением работодателя. В крупных организациях, где есть отдел кадров, дополнительные трудовых книжек.

В крупных организациях, где есть отдел кадров, дополнительные приказы не издают, поскольку соответствующие обязанности внесены в должностные инструкции работников кадровой службы отдела кадров , с которыми они должны быть ознакомлены под роспись. Неправильные или не соответствующие законодательству формулировки причины увольнения работника могут привести к судебным спорам.

Допустим, работодатель не оспаривает некорректные формулировки и добровольно изменяет соответствующие записи в трудовой книжке. Если в такой ситуации будет доказано, что неправильная формулировка причин увольнения лишила работника возможности поступить на новую работу, работодателю может быть предъявлен иск о материальной ответственности.

Обязанность возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться согласно ст. В статье ТК РФ предусмотрено возмещение работодателем морального вреда, причиненного работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора.

В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяет суд. Несоблюдение установленных правил ведения, хранения, учета и выдачи трудовых книжек грозит работодателю и его должностным лицам административными штрафами и иными наказаниями и даже уголовной ответственностью.

Административная ответственность может наступить по ст. Виды наказаний различаются для должностных лиц и организаций.

Согласно части первой ст. Уголовная ответственность для нерадивых должностных лиц работодателя или для него самого если речь идет о предпринимателе может наступить по ст. Так, работодатель, по вине которого похищены, уничтожены, повреждены или сокрыты бланки трудовых книжек и вкладышей в них из корысти или иной личной заинтересованности, может быть наказан по ст. Прежде чем перейти к характеристике конкретных записей в трудовую книжку, отметим наиболее общие правила, которые установлены двумя уже известными вам нормативными правовыми актами - Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от Сведения о работе в той или иной организации начинаются с данных о приеме на работу.

Трудовая книжка является основным документом работника, в котором есть сведения о стаже, компаниях, в которых работал гражданин, должностях, наградах и так далее. При оформлении работника заключается соответствующее соглашение, регулирующее правоотношения, возникшие между сотрудником и работодателем. Несмотря на обязательность ведения этих документов, в существующем законодательстве предусмотрены некоторые исключения. Основным является возможность выполнять работу не по трудовому, а по договору гражданско-правового характера.

Но есть и случаи, когда можно заключить трудовой договор без записи в книжку. И трудовой контракт, и ГПХ заключаются в целях оформления отношений по выполнению гражданином для предприятия какой-либо работы, однако в первом случае возникают особые рабочие взаимоотношения, которые не регулируются Гражданским кодексом. Делаем в трудовой книжке правильные записи Если вам приходится заниматься кадровым учетом и заполнять трудовые книжки, то вам могут быть интересны некоторые ситуации, вызывающие затруднения при внесении записей при приеме на работу, выдаче дубликата трудовой книжки, а также об исправлении ошибочных записей в трудовых книжках.

Можно ли вносить новую запись поверх этой печати? Печатью были заверены записи, внесенные в трудовую книжку работника прежним работодателе м п. Постановлением Правительства от Порядок заполнения трудовой книжки - образец 2018 Запись о приеме на работу - это начало заполнения содержательной часта трудовой книжки в данной организации.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что такое БСО (Бланки Строгой Отчетности)

Учет поступления и выдачи бланков трудовых книжек и вкладышей к ним, и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности N Идея отмены бумажных бланков трудовых книжек обсуждается уже давно, но до сих книжек и вкладышей в них относятся к бланкам строгой отчетности. бланк – один рубль) либо, если это установлено учреждением в рамках.

А как учитывают эти документы на предприятии, вы хотите знать? Тогда эта статья — для вас. Учитываем трудовые книжки Трудовые книжки хранят на предприятиях, в учреждениях и организациях, а при увольнении работников выдают им под расписку в журнале учета. Так предусматривает п. Сразу обрадуем вас: трудовые книжки и вкладыши к ним уже давно не считаются бланками строгой отчетности Хотите убедиться? Правда, п. В ней вы регистрируете все трудовые книжки, принятые от работников при трудоустройстве, вновь заведенные трудовые книжки и вкладыши к ним с указанием серии и номера, а также трудовые книжки, выданные при увольнении. Вот этой печатью и заверяют подпись руководителя в Книге. Книгу ведет отдел кадров или другое аналогичное подразделение, ответственное за оформление и увольнение работников. В графах 2 — 4 этой Книги должна фигурировать: — дата предоставления трудовой книжки при трудоустройстве — в отношении работников, которые приняты с трудовой книжкой, или — дата, когда этот документ оформили на предприятии, — для работников, которые трудоустраиваются впервые. В день увольнения работнику возвращают трудовую книжку вкладыш. И в заключение пару важных моментов: 1. Если бланк трудовой книжки вкладыша был испорчен, то надо начислить компенсирующие налоговые обязательства по НДС нехозяйственное использование , если на входе был налоговый кредит. Выдача бланка трудовой книжки за компенсацию рассматривается как поставка с начислением налоговых обязательств по НДС. Вот и весь учет трудовых книжек! Оформи подписку и читай все Подписаться на журнал Начните читать статьи без рекламы Выключить рекламу Печатать фрагмент Похоже, что вы используете блокировщик рекламы : Чтобы пользоваться всеми функциями сайта, добавьте нас в исключения!

В Правилах предусмотрено, что трудовая книжка работника, принятого на свое первое рабочее место, должна быть заполнена в течение недели с даты его приема и в его присутствии.

Бланк трудовой книжки — бланк строгой отчетности Наталья Новик, научный сотрудник отдела документоведения БелНИИДАД Трудовая книжка — основной документ о трудовой деятельности работника и спутник жизни каждого официально работающего в Беларуси. Согласно ст. За исключением впервые поступающих на работу и совместителей.

Кто заполняет трудовую книжку, если нет кадровика

Артемова, главный бухгалтер, консультант Образовательные учреждения в своей деятельности используют различные виды бланков - бланки дипломов, аттестатов, зачетных книжек, студенческих билетов, трудовых книжек, а также различных книг учета и регистрации. Часть этих бланков являются бланками строгой отчетности, другие - нет. В зависимости от этого различается их учет. Виды бланков Бланк - это вид полиграфической продукции, представленный в виде стандартного бумажного листа определенного формата с воспроизведенной на нем постоянной информацией документа и местом, отведенным для переменной информации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация.

Бланки строгой отчетности: бухгалтерский и налоговый учет

Для целей налогообложения прибыли затраты на покупку трудовых книжек и вкладышей могут быть учтены согласно подп. Административная ответственность Несоблюдение порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек является административным нарушением, за что налагается штраф ч. Причем нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым наказанию за аналогичное административное правонарушение, влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет ч. Назначаем ответственное лицо По общему правилу ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя п. При этом работодатель приказом или распоряжением см. Пример 1 назначает ответственное лицо по работе с трудовыми книжками п. Если в организации есть кадровое подразделение, то это, как правило, его руководитель. Если же такой структурной единицы нет, этим занимается бухгалтер. Пример 1 Приказ о назначении уполномоченного лица, отвечающего за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек СвернутьПоказать Не забудьте условие о работе с трудовыми книжками прописать в должностных обязанностях сотрудника см.

Образец и правила заполнения Трудовая книжка — основной документ работника.

.

Учет трудовых книжек и операций по их выдаче.

.

Трудовая книжка это бланк строгой отчетности или нет

.

Является ли трудовая книжка бланком строгой отчетности?

.

Трудовые книжки: бланки, покупка, учет, хранение

.

Что отражено в трудовой книжке

.

Бланки трудовой книжки и вкладыш в нее: оформление, учет, списание

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заполнить титульный лист трудовой книжки?
Похожие публикации