Акт приема передачи руководителей образец

Когда может понадобится Предполагается, что передача бумаг может произойти в любой момент, поэтому он составляется в разных случаях, при передачи: Между 2 частными гражданами. Между 2 юридическими лицами например, когда пакет документов уходит как сопровождение коммерческого предложения. Между физическим и юридическим лицом. Однако наиболее распространенный случай связан с обменом бумагами внутри одной компании. Таких примеров можно привести достаточно много: Один сотрудник увольняется, и на его место приходит новый работник, который должен принять все дела.

Скачать пустой бланк акта приема-передачи документов. Заполнять его можно как в простом письменном виде, так и печатать на компьютере. Оформляется акт приема-передачи документов на обычном листе А4 формата в двух экземплярах — по одному для каждой из заинтересованных сторон. При этом каждая копия должна иметь подписи руководителей организаций или уполномоченных на это лиц. При необходимости документ можно заверить печатью, но это необязательно, так как с 2016 года юридические лица имеют право не использовать в своей деятельности печати и штампы. Также акт должен содержать определенный перечень обязательный сведений.

Акт приема-передачи документов при смене директора

Скачать пустой бланк акта приема-передачи документов. Заполнять его можно как в простом письменном виде, так и печатать на компьютере. Оформляется акт приема-передачи документов на обычном листе А4 формата в двух экземплярах — по одному для каждой из заинтересованных сторон. При этом каждая копия должна иметь подписи руководителей организаций или уполномоченных на это лиц. При необходимости документ можно заверить печатью, но это необязательно, так как с 2016 года юридические лица имеют право не использовать в своей деятельности печати и штампы.

Также акт должен содержать определенный перечень обязательный сведений. В частности здесь должна быть указана информация о сторонах, между которыми фиксируется факт передачи документов, а также полный список передаваемых документов с их четким наименованием и количеством. Если передаются оригиналы документов — это следует обязательно указать в акте в случае их утраты, претензии будут предъявлены той стороне, на руках у которой они были на момент востребования , если же копии, то они должны быть заверены передающей стороной.

Также следует учесть, что в случае передачи оригиналов документов, передающая сторона должна обзавестись их копиями. Если же передаются стандартные документы, можно ограничиться более простой формой акта. Инструкция по заполнению акта приема-передачи документов С точки зрения делопроизводства, данный акт имеет вполне стандартную форму и не должен вызвать особых затруднений при заполнении.

В рассматриваемом примере документы передаются от одного предприятия другому. Вначале пишется наименование документа с коротким обозначением его сути. В строке ниже указывается город, в котором работает организация, выписывающая акт, а также дата его оформления.

Далее вписывается информация о компании, которая передает документы: вносится ее название с указанием организационно-правовой формы ИП, ООО, ОАО, ЗАО , а также должность ответственного лица обычно здесь пишут Директор, Генеральный директор или указывают иного, уполномоченного на подписание подобного рода документов сотрудника его фамилию, имя, отчество полностью.

Затем всё то же самое вносится о второй стороне: название организации, должность, фамилия, имя, отчество ответственного лица.

После внесения сведений о предприятиях, нужно написать полный перечень передаваемых документов. Как правило, такие акты составляются в тех случаях, когда список передаваемых документов или особо ценен, или довольно внушителен, поэтому лучше всего оформить их список в виде таблицы.

В первый столбик нужно внести порядковый номер передаваемого документа в данной таблице, во второй — полное наименование, в третий — дату его составления, в четвертый — номер документа по внутреннему документообороту. В пятом столбце надо указать оригинал или копия заверенная передается второй организации, а шестой столбик — количество содержащихся в документе листов. При необходимости таблицу можно расширить, внеся в нее какую-либо дополнительную информацию.

Под таблицей следует написать, сколько экземпляров акта было составлено и сколько получили на руки заинтересованные стороны, а также поставить подписи руководителей обоих предприятий. После подписания акта по приему-передаче документов всю ответственность за полноту, содержание, сохранность переданной документации принявшая ее сторона автоматически берет на себя.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Акт приема-передачи как финальная точка сделки

Приводим пример, как оформить акт приёма-передачи документов. иметь подписи руководителей организаций или уполномоченных на это лиц. Образец акта приема-передачи документов подойдет для передачи любых Данный акт служит целям снятия ответственности с принимающего дела без номеров, за подписью руководителя. потребовали номера актов.

Кроме того, подобные акты считаются подтверждением специфики качественных состояний зданий, по факту, во время их передачи. Далее, данные бумаги могут оказаться вам полезными, при необходимости разрешения возможного разногласия, касательно состояния принятых для пользования имущественных объектов. Специфика заключения документов Во время заключения договоров акты оказываются крайне важными для арендодателей, поскольку с их помощью закрепляются показатели целостности передаваемых зданий. При помощи таких бумаг появляются возможности по предъявлению определенных требований по отношению к пользователям, касательно возврата зданий в исходном качественном состоянии при учете степени изнашиваемости здания. Далее, акты по приему-передаче зданий необходимо составлять во время расторжения договоров. В подобных процедурах, как правило, повышается степень заинтересованности арендаторов. Документы позволяют произвести выявление имеющихся нарушений, обозначить причиненные ущербы, при наличии таковых. Таким образом, стороны сразу могут произвести предъявление претензий либо зафиксировать факт их отсутствия. Особенности проведения процедуры Поскольку акты по приему-передаче зданий считаются необходимыми приложениями к арендным договорам, следовательно, численность копий данных бумаг должна находиться в должном соответствии с количеством участников сделки. Деятельностью по подписанию актов может заниматься исключительно каждая из сторон соглашений либо лица, официально их представляющие. Таким образом, когда арендные договоры подписываются физическими лицами, тогда и акты также визируются ими. Когда же речь идет о юридических лицах, тогда правами по визированию бумаг наделяются руководители компаний либо уполномоченное для совершения подобных манипуляций лицо. Когда подразумевается участие представителей, им в обязательном порядке полагается иметь при себе специальные доверенности. Если речь идет о физических лицах, подобные доверенности составляются в обычном письменном виде, а их заверение совершается исключительно при помощи виз лиц, их выдавших. Доверенности от юридических лиц тоже составляются в свободном стиле, однако визируются они подписями руководителей компаний и печатями.

Согласование документов их предварительное рассмотрение может происходить посредством электронных видов коммуникаций, но заключение договора и его юридическая действительность, требует письменной формы.

Ответить admin 23 09 2015 Здравствуйте! Это не имеет значения. Главное, укажите в акте все документы, а также от кого и кому они передаются.

Акт приема-передачи здания образец бланк

Home Акт приема-передачи дел Акт приема-передачи дел — документ, содержащий полный перечень документов, отображающих состояние финансового учета предприятия или заключение аудиторской проверки, который передается от одного лица другому. Данная мера необходима во избежание в дальнейшем возможных споров. В составлении данного вида документа заинтересованы три лица, а именно: руководитель предприятия, бухгалтер, который принял решение уволиться, а так же бухгалтер, который принял решение приступить к работе. Акт приема-передачи дел не имеет строго установленных правил составления. Унифицированной формы данного документа законодательством РФ так же не предусмотрено. Как правило, акт представляет собой опись конкретных дел, касающихся бухгалтерии.

Акт приема-передачи дел

Техники и ценных вещей, бывших в пользовании директора. Пошаговая инструкция по заполнению и регистрации При заполнении акта следует придерживаться следующей последовательности: При заполнении информационной части акта указание причины обязательно. Это может быть приказ или протокол, но с номером и датой. Следующий этап — перечисление состава комиссии с полными инициалами и указанием занимаемых должностей. Так как комиссия назначается приказом, то надо упомянуть и его. Затем следует перечень передаваемой документации с названием, номером, датой регистрации и количеством. Для упрощения процесса проверки перед составлением акта можно провести ревизию. Если стороны не имеют претензий к составленному перечню, то акт подписывают обе стороны и члены комиссии.

Также можно определить такие категории: бухгалтерская документация та, что находится в распоряжении непосредственно генерального директора ; ценные бумаги, векселя и прочие финансовые документы; свидетельства о праве собственности и иные правоустанавливающие документы; прочие документы например, докладные и служебные записки, внутрикорпоративные отчеты. Регламентирующие составление директором, передающим свои полномочия, акта, в котором в соответствии с основными перечнями, также установленными Положением, будут передаваться документы.

При передаче материальных ценностей по договору аренды, купли-продажи, поступивших в компанию безвозмездно, важно зафиксировать факт передачи ценностей от одной стороны к другой. Акт передачи материальных ценностей является важным документом и выполняет несколько функций: Является подтверждением передачи ценностей от одной стороны к другой; Подписывая акт, принимающая сторона принимает на себя ответственность за передаваемый товар; Содержит полный подробный перечень передаваемых ценностей.

Акт приема-передачи товара (образец)

.

Акт приема-передачи документов

.

Акт приёма-передачи документов

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: акт приема передачи объекта под охрану образец
Похожие публикации