Образец приказа о предоставлении документов в бухгалтерию

Как подготовиться к составлению графика документооборота? После сбора и уточнения всех исходных данных эта информация отражается в специальной таблице графике документооборота , количество строк и столбцов которого зависит от потребностей организации. Такая свобода выбора при оформлении графика документооборота допустима для любой организации, если требование к применению конкретной формы этого документа не предусмотрено отраслевыми и или иными нормативными актами. Как внедрить график документооборота в учетный процесс и где скачать его образец?

Отвечает за ведение бухучета и хранение соответствующих документов руководитель организации, который обязан возложить его ведение на главного бухгалтера или иное должностное лицо либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухучета. Исключение из этого правила составляют организации, имеющие право применять упрощенные способы ведения бухучета, а также субъекты среднего предпринимательства. Однако на практике большинство руководителей предпочитает иметь в штате главбуха, даже если закон позволяет этого не делать. Кто может быть назначен главным бухгалтером Содержащиеся в ст. Соответственно, и положения утвержденного в 2014 году Профстандарта для бухгалтера являются для таких организаций только рекомендательными.

Приказ о документообороте между бухгалтерией и отделом продаж/закупок

СВК п. Постановлением Правительства от 23. Чем выше надежность СВК, тем выше вероятность получения аудиторского заключения с минимальным количеством замечаний. Например, если водитель-экспедитор вовремя не передал накладные в бухгалтерию, то впоследствии это придется исправлять как ошибку, потому что в целом для организации это не новая информация, а новая она только для бухгалтера, получившего документ с опозданием.

Кроме того, чтобы принять к вычету НДС по счетам-фактурам, своевременно полученным организацией, но оказавшимся в бухгалтерии только в следующем квартале, по мнению налоговиков, надо подать уточненк у Письмо ФНС от 30. Именно с помощью графика документооборота можно назначить ответственных за составление и передачу документов лиц, а также установить конкретные сроки по передаче первички в бухгалтерию.

Это позволит бухгалтеру получать документы вовремя. Кроме того, бухгалтеру не придется объяснять каждому сотруднику, какие документы и в какой срок надо сдавать в бухгалтерию. Этого требует новый Закон о бухучет е ст. Кроме ежедневной первички по кассе, МПЗ и кадровому учету, включите в график и документы по операциям, которые случаются нечасто например, по представительским мероприятиям и рекламным акциям.

Правильное оформление этих документов имеет большое значение для признания расходов. Поясним на примере. Но следить за процессом ликвидации контрагента бухгалтер не обязан просто потому, что это не его задача.

Значит, о ликвидации должен сообщить работник, в сферу компетенции которого входит работа с кредиторской задолженностью. Подобные сведения могут представляться в бухгалтерию в виде справок или служебных записок, которые также надо включить в график документооборота. Работники, в должностные обязанности которых входит составление первички, отвечают за ее правильное оформлени Этих же работников надо назначить ответственными за передачу документов в бухгалтерию.

Чем меньше посредников между составителем документа и бухгалтерией, тем больше шансов, что документ не потеряется и поступит вовремя. Чтобы распределить ответственность за оформление и передачу служебных записок или справок, внутри каждого подразделения назначьте ответственного. Если не назначить ответственное должностное лицо, то в случае утери документа или нарушения срока его представления спросить будет не с кого.

Устанавливаем сроки Срок, в который конкретный работник должен передать документы в бухгалтерию, пожалуй, самое важное в графике документооборота. Этот срок можно установить как определенное число месяца или количество дней, прошедших со дня составления или исполнения документа.

Также надо учесть, что бухгалтеру может понадобиться не один день для обработки полученных документов и переноса данных из них в регистр. Например, в организации день выплаты заработной платы установлен 7-го числа. Бухгалтер расчетной группы начисляет заработную плату по всем подразделениям, и все документы по учету рабочего времени должны быть обработаны, допустим, к 5-му числу месяца.

Поэтому поступить в бухгалтерию табели учета рабочего времени, приказы о премировании и т. Не забудьте отдельно указать в графике сроки передачи документов по командировкам.

Ведь не секрет, что некоторые сотрудники имеют привычку до последнего держать документы у себя и отчитываются с опозданием, даже не подозревая, что срок для представления отчета установлен законодательно. Поэтому в графике документооборота пропишите для них обязанность отчитаться в трехдневный срок после окончания командировк Итак, список документов подготовлен, сроки прохождения по подразделениям установлены, а ответственные лица назначены.

Переходим к оформлению. Выбираем способ оформления График документооборота можно оформить в виде текста, таблицы или схемы. Если организация небольшая и документов мало, то подойдет текстовая форма. Некоторые бухгалтеры предпочитают составлять схему движения каждого документа, потому что это наглядно, просто и информативно.

Разрабатывать график лучше в программе Excel, так как при обработке данных удобно использовать некоторые ее функции. Какой бы способ вы ни выбрали, информацию нужно представить так, чтобы график было удобно читать вашим сотрудникам, ответственным за движение документа. Поэтому документы в графике необходимо располагать по определенному принципу, например в алфавитном порядке, тогда легко можно будет найти любой документ.

Этот вариант оформления удобен тем, что таблица охватывает весь перечень документов и ею будут пользоваться все сотрудники. Но если документов очень много, то график будет громоздким и сложным для восприятия. Поэтому такая форма оптимальна для небольших организаций. График документооборота по формам документов может выглядеть так.

Наименование документа.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Бухгалтерский учет в маленькой организации. Как прошивать документы

Что еще надо сделать в конце года с документами — читайте в главной Чаще всего бухгалтерию подводят свои же сотрудники, которые представления бумаг или издать особый приказ (см. образец ниже). Добиться сдачи первичных документов в бухгалтерию поможет Поможет в этом специальный приказ директора (см. образец).

Шаблоны и формы Как заполнить форму номенклатуры дел бюджетной организации Образец номенклатуры дел организации на 2019 год — это шаблон документа, который определяет предельные сроки хранения дел и бумаг. В статье расскажем, что такое номенклатура дел организации, кто обязан утвердить этот документ и как правильно его составить. Актуальный образец приказа и сводной номенклатуры дел доступен для скачивания. Если говорить простыми словами, то номенклатура дел — это систематизированная опись документации отчетов, приказов, табелей, выписок, справок и прочих бумаг , которые образуются в деятельности организации. Отметим, что организационно-правовая форма, вид деятельности и структура учреждения напрямую влияют на состав необходимой документации. Актуальный образец номенклатуры дел на 2019 год с новыми сроками хранения приведен в самом конце статьи. Его можно скачать бесплатно и без регистрации. Определим на примере. Допустим, номенклатура дел образовательной организации, будь то средняя школа, детский сад или вуз, будет существенно отличаться от аналогичной формы банка или другой компании. Разрабатывая номенклатуру дел, следует руководствоваться: Положением о создании организации либо Уставом. Положением обо всех структурных подразделениях субъекта.

Роль документации в бухгалтерском учете Документирование каждого факта хозяйственной жизни — одно из ключевых правил ведения бухгалтерского учета БУ.

Где и сколько должны храниться документы Предоставление отпуска сотруднику в 2018 году — основы ТК РФ Отпуск — радостное событие для каждого сотрудника. Чтобы не испортить коллеге настроение, следует составить соответствующее распоряжение в соответствии с требованиями нормативных документов.

График документооборота для учетной политики - образец

Электронная газета Документы в бухгалтерию попадают из всех подразделений компании. Чтобы бумаги отдавали вовремя, организация обычно разрабатывает график документооборота. Но даже если этот регламент утвержден, сроки соблюдают далеко не все службы. В конце года в режиме аврала собрать первичку непросто. Поможет в этом специальный приказ директора.

Первичные документы бухгалтерского учета в 2019-2020 годах

Первичные документы для бухгалтерии можно собрать с ответственных работников вовремя путем составления локального нормативного акта, а также условиями трудового договора, должностными инструкциями и элементами премирования. В силу специфики работы бухгалтер постоянно готовит и сдает в установленные законодательством сроки отчеты о деятельности своей организации в вышестоящие инстанции и контролирующие ведомства налоговая инспекция, органы статистики, социального страхования и другие. Большинство отчетов формируется на основании первичной документации, которая поступает в бухгалтерию от соответствующих структурных подразделений, отдельных работников, а также смежных предприятий и организаций. Главную роль в данном случае играет своевременность поступления документов. В статье мы рассмотрим, как ее добиться от персонала организации. Меры обеспечения своевременности поступления первичных документов Чтобы обеспечить поступление первичных документов в строго установленные сроки, необходимо выполнить ряд простых действий. Во-первых, следует закрепить порядок передачи документации в бухгалтерию в соответствующем локальном нормативном акте организации. В частности, как одно из оснований для снижения размера премии мы указали следующее. Такой акт должен строго регламентировать весь документооборот в организации.

Навести идеальный порядок в первичке и ничего не упустить поможет наш чек-лист.

СВК п. Постановлением Правительства от 23.

Добиться сдачи первичных документов в бухгалтерию поможет специальный приказ

.

Отпуск для сотрудника в 2018 году: как оформить все документы правильно

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Занятие № 6. Первичные документы
Похожие публикации