Заявление о подтверждении стажа при утере трудовой книжки

Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail. Основным документом, подтверждающим периоды работы до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица, является трудовая книжка установленного образца, а после регистрации — индивидуальные сведения персонифицированного учета, представляемые страхователем на каждого работающего у него гражданина. Очень часто возникают случаи, когда трудовая книжка утеряна, или в записях, содержащихся в ней, допущены неточности, исправления и т. Такие обстоятельства могут привести к назначению пенсии в меньшем размере, чем тот, на который рассчитывал заявитель.

Восстановить ее можно, но порою сделать это бывает затруднительно, поскольку любая запись должна производиться на основе официальных документов. Сотрудник потерял трудовую книжку: что делать? Что делать, если потерял трудовую книжку сам работник? В таком случае согласно п.

Возможно ли восстановление трудовой книжки при ее утере

Но такой трюк не пройдет, если в документе много записей. При утрате трудовой книжки аннулируется и весь наработанный стаж, а потому гражданину выгоднее позаботится о восстановлении. Потеря трудовой книжки сотрудником Порядок действий при утрате документа сотрудником оговорен в Постановлении от 16 апреля 2003 года. Пункт 30 свидетельствует о том, что ответственность по восстановлению книжки лежит именно на работнике. В пункте 31 есть указание о необходимости немедленного оповещения работодателя об утрате документа.

Для этого потребуется составить заявление в письменной форме. В течение 15 дней работодатель выдает дубликат книжки. Трудовые договоры с предыдущих мест работы. Приказы об увольнении, назначении сотрудника и прочее. Справка из ПФР. Хорошо, если у человека есть копия трудовой книжки. Требуется заверять ее в отделе кадров при каждой смене работы. Первый шаг для восстановления документа — составление заявления работодателю. В законе нет четких указаний по составлению этого заявления.

Оформляется оно в свободной форме. Направляется в отдел кадров последнего места работы. Новую трудовую книжку выдает именно работодателем на основании документов, предоставленных сотрудником. Подтвердить свою деятельность и стаж можно при помощи трудовых договоров, приказов о назначении. Получить документы можно по прежним местам работы. Для подтверждения своего стажа понадобится справка из Пенсионного фонда.

Для подтверждения своего стажа понадобятся подлинники документов. Человек может позаботиться об упрощении восстановления наперед. Для этого потребуется копия трудовой книжки, заверенная по всем правилам. Если документ заверен, записи из копии просто переносятся в новую книжку. Сотруднику не придется бегать по бывшим местам работы. Это оптимальный вариант, так как, при большом стаже, не все записи удается восстановить. Некоторых мест работы может уже просто не существовать, так как компании имеют свойство закрываться.

Это бесплатная и быстрая процедура. Рассмотрим шаги по восстановлению: Составление заявления о восстановлении ТК. Подача заявления лично или заказным письмом. Через 10 дней ПФР отправляет ответ, в котором указывается период работы сотрудника, его стаж и компании, в которых работал человек. Восстановление через ПФР — метод, имеющий ограничения. Персональный учет в фонде начал вестись относительно недавно, а потому таким путем можно получить не все данные.

В частности, в ПФР хранятся сведения только за последние пять лет. Восстановление через государственный архив Данный метод актуален при наличии следующих обстоятельств: Предыдущие места работы закрыты. В ПФР отсутствует требуемая информация. Во всех остальных ситуациях имеет смысл воспользоваться другими методами, так как восстановление через архив — трудоемкая процедура. Для получения требуемой информации нужно отправить письменный запрос. Однако нужно быть готовыми к тому, что ответ придет нескоро.

Если сотрудник работал вахтовым методом, то нужно направлять запросы в региональные архивы. Что делать, если последнее место работы было ликвидировано? Для восстановления нужно идти к своему предыдущему работодателю. Если данная компания были ликвидирована, то идти в ПФР или архивы бессмысленно, так как сотрудник не может самостоятельно вносить записи о трудовом стаже.

Единственный выход из положения — обращение в суд. Требуется составить иск. Обращением в архивы и ПФР будет заниматься именно суд. На основании полученной информации оформляется дубликат. Потеря документа работодателем Если трудовая книжка была утеряна работодателем, то именно на него возлагается ответственность по восстановлению.

К примеру, если произошла массовая потеря книжек, работодатель собирает комиссию для установления стажа всех работников. В нее входят только незаинтересованные лица: сотрудники других отделов; участники профсоюза; представители исполнительной власти.

Если точные сведения о месте работы сотрудника отсутствуют, информацию должны подтвердить два свидетеля. По итогам осуществленной работы составляется акт.

Пункт 34 Постановления, упомянутого ранее, указывает на использование акта при восстановлении. В законе не содержатся точные указания касательно действий при утере документа работодателем.

При утрате большого количества книжек организация может быть оштрафована за ненадлежащее хранение по КоАП. Если компания потеряла документ, а потому не может выдать его при увольнении сотрудника, последний может запросить компенсацию. Если утерян документ одного сотрудника, работодатель проводит стандартные действия: обращается в ПФР, государственный фонд. Действия сотрудника Если у работника есть подозрения, что работодатель потерял документ умышленно, он может обратиться в Трудовую инспекцию.

В суд имеет смысл идти только в том случае, если сотрудник уверен, что организация умышленно потеряла документ. В судебный орган можно идти при следующих обстоятельствах: Работодатель отказывается восстанавливать книжку без объяснения причин. Работодатель отрицает факт трудоустройства гражданина. Суд обязывает компанию позаботиться о выдаче дубликата.

Суд является крайней мерой, так как мера предполагает трату времени, составление иска. Платить пошлину не нужно, так как дела, связанные с Трудовым кодексом, сборами не облагаются. Особенности заполнения дубликата ТК В дубликат вносится информация о суммарном стаже работы в годах, месяцах и днях.

Конкретные места работы не указываются. Прописывается только последнее место работы. Данное оформление актуально в случае, если сотрудник не предоставил документов, подтверждающих его прочие места работы.

На титульном листе документа ставится штамп о том, что книжка является дубликатом. Более подробно об оформлении дубликата трудовой книжки при утере можно прочитать, перейдя по ссылке в этом предложении.

Простота восстановления трудовой книжки зависит от конкретного случая. Если предыдущий работодатель продолжает свою деятельность, а в ПФР есть все требуемые данные, то процедуру провести относительно просто. Все осложняется в случаях, когда данные невозможно получить, или бывший работодатель ликвидирован.

Сотруднику придется обращаться в суд. В течение времени, пока не получен дубликат, довольно проблематично будет устроиться на работу. Поэтому о получении документа нужно позаботиться заблаговременно.

Не стоит с этим тянуть ни сотруднику, ни работодателю.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что делать при утрате или порче трудовой книжки?

Чтобы восстановить стаж работы при потере трудовой книжки, нужно в архив на получение справки о подтверждении трудового стажа Установить факт работы в организации можно через заявление в суд. При переезде офиса две трудовые книжки сотрудников были утеряны. книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления. А в п. подтверждающие стаж, если в утере трудовых книжек виноват работодатель? . В консультациях на сайте ithorn.ru для подтверждения стажа.

Мой муж в годы Советской власти получил значок "ударник социалистического труда", который в настоящее время даёт право на льготы. В трудовой книжке запись имеется, сохранился и значок, но, за долгие годы, утеряно само удостоверение. В пенсионном фонде признать заслугу отказались. Делали запрос в организацию, документы подтверждающие не сохранились. Что следует предпринять, чтобы факт признали в пенсионном фонде? С уважением, Надежда. Юрист Бушков А. Добрый день. Списки на награждение рассылались и согласовывались с руководством КПСС, сделайте запрос туда и посмотрим, какой дадут ответ... Бывший муж служил в пожарно-спасательной части. Трагически погиб - неосторожное обращение с оружием. Произошло это дома. Пошла оформлять пенсию на ребёнка по утере кормильца в пенсионный фонд. У меня этих документов нет. С родственниками связи нет. Проживаю к тому же в другом городе, но всё в пределах Подмосковья.

Но такой трюк не пройдет, если в документе много записей. При утрате трудовой книжки аннулируется и весь наработанный стаж, а потому гражданину выгоднее позаботится о восстановлении.

В первой части этого заявления см. Образец заявления указываются полностью фамилия, имя, отчество заявителя, а при необходимости.

Специалисты рассказали, что делать при потере трудовой книжки

Он фиксируется в трудовой книге — документе, предъявляемом при приеме на работу. Если книжка утеряна, необходимо обратиться в Пенсионный фонд. Как восстановить трудовой стаж? Как восстановить трудовой стаж Что требуется для подтверждения? Основным документом является трудовая книга. В ней четко обозначено, где и сколько человек проработал.

Порядок действий при утере трудовой книжки

Возможно восстановление бумажного документа путем выдачи дубликата. Эта процедура регламентирована Правилами ведения и хранения трудовых книжек , изготовления бланков и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16. А порядок внесения сведений в дубликат и требования к его оформлению приведены в Инструкции по заполнению ТК, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10. В каких случаях необходимо восстановление трудовой книжки Записи в трудовой книжке подтверждают стаж работника, который необходим для назначения пенсии. Однако реальная необходимость восстанавливать эти записи есть не всегда. После 2002 года, когда в Росси была введена система обязательного пенсионного страхования, учет пенсионных прав граждан ведет Пенсионный фонд. В его базе данных есть вся информация о работе граждан, начиная с 1 января 2002 года. Поэтому если гражданин начал работать после этой даты и затем потерял или испортил ТК, его пенсионным правам ничего не угрожает, даже если он трудовую книжку не восстановит. И нет большого смысла оформлять дубликат ТК, если этого не требует текущий работодатель.

Тем не менее, для предоставления пенсий и некоторых субсидий наличие трудовой книжки является одним из обязательных пунктов. Восстановление трудовой книжки пока является необходимостью.

Обновление: 8 февраля 2017 г. Перспектива длительного хождения по предыдущим местам работы и архивам может ужаснуть любого. Но так ли все сложно? Как можно восстановить трудовую книжку оптимальным способом?

Трудовая книжка. Утеря и восстановление

.

Что делать, если утеряна трудовая книжка

.

Как восстановить трудовую книжку

.

Подтверждение трудового стажа архивными документами

.

Утеря трудовой книжки пенсионным фондом

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что делать, если вы потеряли трудовую книжку?
Похожие публикации